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製品情報
<スケジュール作成> 順に処理を行えば、容易にスケジュールが作成できます



スケジュール画面

作成されたスケジュールは、月間で一覧表示されます

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キャンペーン(業務)を作成します コール量の予測データを作成します 必要コミュニケーター数を算出します コミュニケーターの希望を取入れます
スケジュールを作成します 不足人員を募集します スケジュールの確認をします



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キャンペーン(業務)の作成

組織全体のキャンペーン(業務)が一覧表示され、キャンペーン(業務)ごとで作成された週を、月間カレンダで確認できます。
キャンペーン(業務)名をクリックすると、週選択画面、または週作成画面へ切り替わります。
キャンペーン(業務)の棒グラフをクリックすると、その週の修正画面へとダイレクトに入ることができます。
[Next]ボタンをクリックするだけで、次月(次週)のスケジュールが自動的に作成されます。
スケジュール作成の進捗を確認できます。
スケジュール作成画面キャプチャーキャンペーンの作成
スケジュール作成画面キャプチャーキャンペーンの作成

マルチコンタクト対応のキャンペーン(業務)を作成できます。
キャンペーン(業務)に配置する従業員の必要スキル、スキルレベル、効率(%)を設定することにより、条件を満たしたコミュニケーターのみをスケジュールに配置することができます。
  ※効率とは・・・新人の効率を50%としたら、100%の効率を持つ
経験者1名の作業量に対して2名配置されます。
スケジュール作成画面キャプチャーキャンペーンの作成
スケジュール作成画面キャプチャーキャンペーンの作成
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コール量の予測データを作成

Sweetの予測エンジンを使用して予測データを自動作成できます。
過去の実績データを使用して予測データを作成できます。
Sweet以外で作成した予測データを取込んで予測データに反映させることができます。
スケジュール作成画面キャプチャーコール量の予測
スケジュール作成画面キャプチャーコール量の予測
スケジュール作成画面キャプチャーコール量の予測
スケジュール作成画面キャプチャーコール量の予測
スケジュール作成画面キャプチャーコール量の予測
予測実行

加率平均法を使用し、パラメータを指定して、自動的に呼量を予測できます。
影響率、減衰率(1〜10日目)を指定したイベントの登録ができ、それに合わせた呼量を予測できます。
スケジュール作成画面キャプチャーコール量の予測
スケジュール作成画面キャプチャーコール量の予測
スケジュール作成画面キャプチャーコール量の予測
スケジュール作成画面キャプチャーコール量の予測
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必要なコミュニケーター数の算出

サービス目標を設定し、予測したコール量に対してその目標を達成するために必要な人員数を算出します。
算出された必要コミュニケーター数から、仮スケジュールが作成されます。
週休取得可能人数を算出します。
欠席率を設定できます。
コミュニケーター稼働率を設定できます。
スケジュール作成画面キャプチャー必要コミュニケーター
スケジュール作成画面キャプチャー必要コミュニケーター
スケジュール作成画面キャプチャー必要コミュニケーター
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週休やシフトの希望申請・承認

コミュニケーターから週休の希望およびシフトの希望を取り入れて、スケジュールに反映させることができます。
※週休割当申請の詳細はこちらを参照下さい。
スケジュール作成画面キャプチャー 週休設定
スケジュール作成画面キャプチャー 週休設定
スケジュール作成画面キャプチャー 週休設定
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スケジュールの作成

コミュニケーターから週休の希望およびシフトの希望を取り入れて、スケジュールに反映させることができます。
配置された人員の中で、休憩や会議などを除いたコールセンター対応に従事している人員の比率が稼働率として表示されます。
必要人員の過不足、配置された人員の雇用形態の比重がグラフで色分けして表示されます。
社会保険や年収制限、勤務時間など、各コミュニケーターに設定されているルール範囲内でスケジュールが作成されます。
人員不足の部分を、他組織の従業員から追加できます。
スケジュール作成画面キャプチャースケジュール作成
スケジュール作成画面キャプチャースケジュール作成
スケジュール作成画面キャプチャースケジュール作成
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募集

確定されたスケジュールから、人員の過不足を見て、募集対象とする時間・シフト・人数を自動的に抽出し、募集できます。(抽出された時間やシフト等は手動で修正・削除できます)
配置人数が過剰な場合、週休を対象とした募集ができます。
(週休の種類は、全休・前半休・後半休があります)
コミュニケーターの当日の出勤状況や応募状況をグラフに反映できるために、不足していた場合の当日募集を迅速に判断し、行うことができます。
コミュニケーターからの応募状況を確認し、採用/不採用の処理を行うことができます。採用すると、自動的にスケジュールにその内容が反映されます。
スケジュール作成画面キャプチャー募集
スケジュール作成画面キャプチャー募集
スケジュール作成画面キャプチャー募集
スケジュール作成画面キャプチャー募集
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スケジュールの確認

従業員のスケジュールがシフトコードで月間表示され、業務全体を見た勤務状況の調整ができます。
日毎の出勤、スキル、職種、シフト、時間帯別等、合計人数を確認できます。
従業員毎の稼動時間、勤務日数、残業早出時間、回数等の合計を確認できます
最後にシフトを更新した機能によってシフトコードの文字色が変わり、グループウェア上から会議や研修等のスケジュールが追加された場合は該当日の背景色が変わります。
スケジュール作成画面キャプチャー スケジュール確認
スケジュール作成画面キャプチャー スケジュール確認
スケジュール作成画面キャプチャー スケジュール確認
スケジュール作成画面キャプチャー スケジュール確認
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